Wir suchen per sofort (oder nach Absprache) eine*n Office Manager*in / Assistent*in der Geschäftsleitung (80–100%) mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung.
Office Manager*in (80–100%)
Aufgaben
- Unterstützung des Geschäftsführers
- Operative Abwicklung sämtlicher HR-Belangen
- Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (in Zusammenarbeit mit Treuhänder)
- Mithilfe bei den Quartals- und Jahresabschlüssen
- Telefon- und Kund*innenempfang
- Organisation, Administration
- Bewirtschaftung Database
- Betreuung von Praktikant*innen
- Unterstützung bei Konzepterstellung und Offertwesen
- Unterstützung in der Umsetzung von Projekten/Projektmanagement
- Unterstützung bei einfachen IT-Anliegen
Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Buchhaltung, Administration, GL-Assistenz
- Berufserfahrung in Projektmanagement von Vorteil
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse/Französisch von Vorteil
- Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeiten
- Freude am Umgang mit Menschen, an Werbung und Kommunikation
- Gewinnende, positive und kommunikative Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch
- Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, lösungsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität, Stressresistenz
- Ordnungsfimmel von Vorteil. Der Geschäftsführer ist leicht zwanghaft…
Angebot
- Die Möglichkeit, unkonventionelle Wege in der Kommunikation kennenzulernen
- Einen geilen Arbeitsplatz mitten in Zürich mit Sicht auf Stadt, Sihl und Limmat
- Ein professionelles, motiviertes, kreatives Team
- Spannende Kund*innen und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Eine Top-Infrastruktur
- Einen klimaregulierten Bürosessel
- Zutritt zum exklusiven, agentureigenen Séparée Club
Kontakt
Bewerbungen mit Lohnvorstellungen bitte per Mail an jobs@streuplan.ch. Und weil wir so nett sind (oder weil meist Blabla drinsteht…) verlangen wir nicht mal ein Motivationsschreiben.
Arbeitsort:Zürich
Streuplan AG
Frau Tanja Fredes
Sihlquai 75
8005 Zürich
Telefon +41 44 260 40 01jobs@streuplan.ch